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プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社デュプレックス(以下当社という)は個人情報の重要性を認識し、個人情報を細心の注意をもって適切に利用し保護するため、以下の取組みを実施しております。

1.個人情報の定義

氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別できる情報を個人情報保護法において個人情報といいます。不動産物件情報についても、所在地等から個人を特定することができるため、個人情報であると認識しています。以下、当該個人情報主体をお客様とします。

2.法令遵守

個人情報の取扱いにおいて適用される法令(個人情報保護法、宅地建物取引業法等)、ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。

3.個人情報の利用目的

(1)お客様からお預かりした個人情報は以下の目的で利用します。
  • 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供
  • ガレージ・エクステリア商品の販売施工、ガレージハウスの企画、コンサルティング、リノベーション等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供
  • 自動車の査定、買取、販売、斡旋、オークション代行等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供
  • 損害保険の募集、住宅リフォーム等の取引に関する契約の履行及び情報、サービスの提供
  • その他個別に承諾を得た目的での利用

4.個人情報の利用

お客様の個人情報の利用は、収集の際に示した利用目的の範囲内で行うものとします。

5.第三者への提供

お客様の個人データは、原則、ご本人の同意がある場合以外は第三者への提供は致しませんが、上記(3.個人情報の利用目的)に記載される目的を達成する為に必要に応じ、個人データを郵便物・電子メール・電話等で第三者に提供する場合があります。尚、お客様からの申し出により第三者への提供は停止することが可能です。

〈個人データを提供する可能性のある第三者〉

  • 契約の相手方となる者、その見込み客
  • 取引に関係する他の宅地建物取引業者
  • インターネット広告の掲載業者、団体
  • 指定流通機構(物件登録・成約通知及び同機構のデータを利用しての営業・価格査定等の実施)
  • 登記等に関する司法書士・土地家屋調査士
  • 融資等に関する金融機関・保証機関
  • 不動産管理会社・不動産調査会社
  • 損害保険会社
  • 取引に関係する建築業者、納材業者、運送業者、設計事務所
  • 取引に関係する自動車販売会社、自動車修理業者
  • 自動車オークション運営会社

6.個人データの適正管理

当社は個人データを、その正確性を確保するために厳正に管理します。また、その利用および提供には細心の注意を払います。
なお、個人データの処理を外部業者に委託する場合は、個人情報の保護について十分な措置を講じている者を選定するための規定を定め、必要に応じ管理契約を締結する等、適切な管理を実施します。

7.個人データの安全対策

個人データの紛失、改竄および漏洩等を防止し、機密を保持します。このために、体制の整備、社内教育、保管対策、不正アクセス対策等をはじめ、適切に組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

8.保有個人データの開示訂正削除および苦情

当社は、ご本人からの文書での請求により保有個人データ(当社が開示、訂正、追加削除等の権限をもつ個人データ)を速やかに開示いたします。また、各種サービスの停止等、当社個人情報の取扱い方法についての苦情に関しても適切に対応し、訂正・削除・追加等の処置が必要な場合には速やかに処置します。請求方法は、下記までお問合せください。
開示・処置にあたり、請求者がご本人であることを身分証明書等にて確認させていただきます。

9.コンプライアンスプログラムの継続的改善

個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。これを実現するため、個人情報保護に関する社内体制および規程を整備、運用維持し、継続的改善に努めます。

10. その他

本個人情報保護方針は、法令等の制約がある場合はその法令を優先的に適用します。

お問い合わせ窓口

■ 株式会社デュプレックス
住 所: 〒158-0085 東京都世田谷区玉川田園調布2丁目4番3号
TEL: 03-5483-3343(代表)
E-mail: info@e-duplex.biz
平成18年10月1日
株式会社デュプレックス
代表取締役 星野早由里
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